Gerente de Eventos

Contexto

A Casa Hacker é uma organização da sociedade civil de educação STEAM e inovação social. Nossa Teoria da Mudança coloca todo nosso time e parceiros técnicos, conhecimento e nossa rede para inovar, criando e co-criando iniciativas de educação STEAM e inclusão digital para tornar as tecnologias digitais e a Internet acessíveis para todos, considerando este contexto, a Casa Hacker investe em programas de inovação nos territórios em que atua e busca profissionais com experiência comprovada para liderar a estratégia conosco.

Na Casa Hacker, nossos eventos são conectados aos nossos programas e se tornem um ponto de conexão vital com a nossa comunidade e os territórios onde atuamos. Buscamos um(a) Gerente de Eventos que transforme objetivos institucionais em experiências memoráveis Seu papel é garantir que, do convite ao cafézinho final, tudo funcione de forma impecável, permitindo que os participantes foquem no aprendizado e na troca de saberes.

Principais Responsabilidades e Desafios

• Planejar e executar o calendário de eventos para o semestre, alinhando objetivos, formatos e orçamentos com as gerências.
• Gerenciar o orçamento disponível para cada iniciativa, negociando com fornecedores para garantir a melhor alocação de recursos e custo-benefício.
• Definir cronogramas de produção (pré, durante e pós-evento), delegando tarefas quando necessário e monitorando prazos críticos.
• Coordenar e/ou supervisionar toda a infraestrutura contratada e locada: locação de espaços, audiovisual, catering, cenografia, recepção, segurança e materiais de apoio.
• Gerenciar a  “experiência do participante”: inscrições, credenciamento, comunicação pré-evento e acolhimento no dia.
• Atuar na resolução rápida de problemas e imprevistos durante a execução dos eventos.
• Articular parcerias locais para fornecimento de serviços, fortalecendo a rede de empreendedores do território sempre que possível.

O que você traz na bagagem (requisitos)

• Vivência sólida (3+ anos) na produção e gestão de eventos, preferencialmente em contextos de tecnologia, inovação ou educação.
• Capacidade de cotar, negociar e gerir múltiplos fornecedores simultaneamente.
• Domínio de plataformas de gestão de eventos (Sympla), ferramentas de reunião online (Meet) e planilhas de controle financeiro.
• Excelente comunicação, alta capacidade de organização, atenção aos detalhes e proatividade. É essencial ter disponibilidade para trabalhar em horários comerciais (finais de semana nos dias exatos dos eventos), conforme a agenda de eventos.

Tempo e dedicação

• Meio período, 30 horas semanais para a gestão e produção dos eventos, com necessidade de disponibilidade para trabalhar aos finais de semana e horários noturnos em dias de eventos.

Contrato

• Contratação pessoa jurídica (CNAE: 7020-4/00);
• Contrato de 6 meses;
• Remuneração fixa contratual – a partir de R$ 3.000,00~4.000,00/mês (o valor exato dependerá da experiência do candidato(a));
• Remoto + Presencial (presencial nos dias de eventos e visita técnica, as demais atividades são realizáveis remotamente)

Compromisso com Diversidade, Equidade e Inclusão

A Casa Hacker acredita no valor da pluralidade de saberes e vivências, e reconhece que a diversidade, a equidade e a inclusão são fundamentais para enriquecer nossa missão. Encorajamos fortemente a candidatura de todas as pessoas, especialmente aquelas pertencentes a grupos historicamente marginalizados, incluindo (mas não se limitando a) mulheres, pessoas negras e indígenas, pessoas com deficiência e pessoas de todas as orientações sexuais, identidades e expressões de gênero.

Garantimos que pessoas com deficiência terão as adaptações e recursos de acessibilidade necessários para participar de qualquer etapa do processo seletivo ou entrevista, bem como para desempenhar suas funções essenciais. Caso necessite de algum recurso específico de acessibilidade, nos informe ao enviar sua candidatura.

Somos uma organização que preza pela igualdade de oportunidades. Não discriminamos com base em raça ou cor (incluindo características estéticas e textura do cabelo), religião/crença, gênero, identidade ou expressão de gênero, origem nacional, gravidez, ancestralidade, estado civil, deficiência, orientação sexual, idade, condições de saúde ou qualquer outra. A Casa Hacker não tolera discriminação ou assédio baseados em qualquer uma dessas características.