Pessoa Assessora Admistrativa

Sobre a Casa Hacker

Descrição da Vaga

Principais Responsabilidades

• Elaborar, revisar e encaminhar de documentos institucionais, como relatórios, termos de referência e comunicados internos;

• Gestão de compras e contratos, desde a triagem, elaboração de minutas, encaminhamento para análise e acompanhamento de assinaturas;

• Gestão de despesas e receitas por centros de custos, prestação de contas, notas fiscais, conciliação bancária e repasse de pagamentos;

• Controle de inventário de ativos da organização, incluindo equipamentos tecnológicos, materiais de escritório e suprimentos.

• Postagem de correspondências e encaminhamento de encomendas entre filiais ou parceiros.

• Organizar a logística de reuniões, eventos e formações, incluindo reservas de espaço, compra de materiais e suporte às equipes.

• Atendimento institucional por meio dos canais de comunicação da organização;

• Treinamentos e suporte ao time interno em processos administrativos, financeiros e políticas institucionais.

• Organizar e documentar procedimentos operacionais padrão da organização;

• Apoio à diretoria executiva e ao conselho de administração em demandas estratégicas;

Requisitos e Qualificações

• Técnico e/ou formação superior em tecnologia, administração, gestão de negócios ou congêneres;

• Experiência prévia em funções administrativas, financeiras ou operacionais sociais;

• Conhecimento básico de controle financeiro, fluxo de caixa e organização de documentos contábeis;

• Experiência com ferramentas de gestão de projetos e produtividade;

• Habilidade em ferramentas com toda suíte em nuvem do Google e plataformas de gestão administrativa.

• Boa comunicação escrita e organização.

• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma autônoma e colaborativa.

Condições da Vaga

• Regime de contratação: Pessoa Jurídica.

• Modelo de trabalho: Hibrido, majoritariamente remoto com atividades pontuais presenciais sob demanda.

• Local: São Paulo (SP), Campinas (SP) ou Rio de Janeiro (RJ).