Asesor/a Administrativo/a
Apoyo a las operaciones administrativas, financieras e institucionales de la organización, garantizando la eficiencia en los procesos internos y soporte al equipo en la ejecución de los proyectos.
Sobre la Casa Hacker
La Casa Hacker es una organización sin fines de lucro dedicada a la inclusión digital, la innovación social y la educación STEAM. Trabajamos con comunidades y poblaciones históricamente excluidas, promoviendo el acceso al conocimiento, las tecnologías y las oportunidades para la transformación social.
Descripción de la vacante
Buscamos Asesoría Administrativa que será responsable del soporte a las operaciones administrativas, financieras e institucionales de la organización, garantizando la eficiencia en los procesos internos y apoyo al equipo en la ejecución de los proyectos.
// principales responsabilidades
- Elaborar, revisar y enviar documentos institucionales, como informes, términos de referencia y comunicados internos.
- Gestión de compras y contratos, desde la selección, elaboración de borradores, envío para análisis y seguimiento de firmas.
- Gestión de gastos e ingresos por centros de costos, rendición de cuentas, facturas, conciliación bancaria y transferencia de pagos.
- Control de inventario de activos de la organización, incluyendo equipos tecnológicos, materiales de oficina y suministros.
- Envío de correspondencia y gestión de paquetes entre sucursales u organizaciones asociadas.
- Organizar la logística de reuniones, eventos y capacitaciones, incluyendo reservas de espacios, compra de materiales y soporte a los equipos.
- Atención institucional a través de los canales de comunicación de la organización.
- Capacitaciones y soporte al equipo interno en procesos administrativos, financieros y políticas institucionales.
- Organizar y documentar procedimientos operativos estándar de la organización.
- Apoyo a la dirección ejecutiva y al consejo de administración en demandas estratégicas.
// lo que traes contigo
- Formación técnica y/o superior en tecnología, administración, gestión de negocios o afines.
- Experiencia previa en funciones administrativas, financieras u operativas sociales.
- Conocimiento de control financiero, flujo de caja y organización de documentos contables.
- Experiencia con herramientas de gestión de proyectos y productividad.
- Habilidad con herramientas de toda la suite en la nube de Google y plataformas de gestión administrativa.
- Buena comunicación escrita y organización.
- Experiencia con herramientas de IA para la mejora de procesos y controles.
- Proactividad y capacidad de trabajar de forma autónoma y colaborativa.
// condiciones de la vacante
- Régimen de contratación como persona jurídica.
- Modelo de trabajo híbrido, mayoritariamente remoto con actividades presenciales puntuales bajo demanda.
- Ubicación — São Paulo (SP) ou Campinas (SP).