Conseiller·ère Administratif·ve
Soutien aux opérations administratives, financières et institutionnelles de l'organisation, garantissant l'efficacité des processus internes et l'appui à l'équipe dans l'exécution des projets.
À propos de Casa Hacker
Casa Hacker est une organisation à but non lucratif dédiée à l’inclusion numérique, à l’innovation sociale et à l’éducation STEAM. Nous agissons auprès des communautés et des populations historiquement exclues, en favorisant l’accès aux connaissances, aux technologies et aux opportunités pour la transformation sociale.
Description du poste
Nous recherchons un·e Conseiller·ère Administratif·ve qui sera responsable du soutien aux opérations administratives, financières et institutionnelles de l’organisation, garantissant l’efficacité des processus internes et l’appui à l’équipe dans l’exécution des projets.
// principales responsabilités
- Rédiger, réviser et acheminer les documents institutionnels, tels que les rapports, les termes de référence et les communications internes.
- Gestion des achats et des contrats, depuis le tri, l'élaboration de projets, la soumission pour analyse et le suivi des signatures.
- Gestion des dépenses et des recettes par centres de coûts, reddition de comptes, factures, rapprochement bancaire et transmission des paiements.
- Contrôle de l'inventaire des actifs de l'organisation, y compris les équipements technologiques, le matériel de bureau et les fournitures.
- Expédition du courrier et acheminement des colis entre les succursales ou les organisations partenaires.
- Organiser la logistique des réunions, des événements et des formations, y compris la réservation d'espaces, l'achat de matériel et le soutien aux équipes.
- Accueil et service institutionnel par le biais des canaux de communication de l'organisation.
- Formations et soutien à l'équipe interne en matière de processus administratifs, financiers et politiques institutionnelles.
- Organiser et documenter les procédures opérationnelles standard de l'organisation.
- Soutien à la direction exécutive et au conseil d'administration pour les demandes stratégiques.
// ce que vous apportez
- Formation technique et/ou supérieure en technologie, administration, gestion d'entreprise ou domaines connexes.
- Expérience préalable dans des fonctions administratives, financières ou opérationnelles sociales.
- Connaissance du contrôle financier, des flux de trésorerie et de l'organisation des documents comptables.
- Expérience avec des outils de gestion de projets et de productivité.
- Maîtrise des outils de toute la suite cloud Google et des plateformes de gestion administrative.
- Bonne communication écrite et sens de l'organisation.
- Expérience avec des outils d'IA pour l'amélioration des processus et des contrôles.
- Proactivité et capacité à travailler de manière autonome et collaborative.
// conditions du poste
- Régime de contrat de personne morale (PJ).
- Modèle de travail hybride, majoritairement à distance avec des activités ponctuelles en présentiel sur demande.
- Lieu — São Paulo (SP) ou Campinas (SP).