PJAdministrativoSão Paulo ou Campinas · SP
Pessoa Assessora Administrativa
Suporte às operações administrativas, financeiras e institucionais da organização, garantindo eficiência nos processos internos e apoio à equipe na execução dos projetos.
publicada em 03.08.2026Híbrido, majoritariamente remoto
Sobre a Casa Hacker
A Casa Hacker é uma organização sem fins lucrativos dedicada à inclusão digital, inovação social e educação STEAM. Atuamos com comunidades e populações historicamente excluídas, promovendo o acesso ao conhecimento, tecnologias e oportunidades para transformação social.
Descrição da vaga
Buscamos Assessoria Administrativa que será responsável pelo suporte às operações administrativas, financeiras e institucionais da organização, garantindo eficiência nos processos internos e apoio à equipe na execução dos projetos.
// principais responsabilidades
- Elaborar, revisar e encaminhar documentos institucionais, como relatórios, termos de referência e comunicados internos.
- Gestão de compras e contratos, desde a triagem, elaboração de minutas, encaminhamento para análise e acompanhamento de assinaturas.
- Gestão de despesas e receitas por centros de custos, prestação de contas, notas fiscais, conciliação bancária e repasse de pagamentos.
- Controle de inventário de ativos da organização, incluindo equipamentos tecnológicos, materiais de escritório e suprimentos.
- Postagem de correspondências e encaminhamento de encomendas entre filiais ou organizações parceiras.
- Organizar a logística de reuniões, eventos e formações, incluindo reservas de espaço, compra de materiais e suporte às equipes.
- Atendimento institucional por meio dos canais de comunicação da organização.
- Treinamentos e suporte ao time interno em processos administrativos, financeiros e políticas institucionais.
- Organizar e documentar procedimentos operacionais padrão da organização.
- Apoio à diretoria executiva e ao conselho de administração em demandas estratégicas.
// o que você traz na bagagem
- Técnico e/ou formação superior em tecnologia, administração, gestão de negócios ou congêneres.
- Experiência prévia em funções administrativas, financeiras ou operacionais sociais.
- Conhecimento de controle financeiro, fluxo de caixa e organização de documentos contábeis.
- Experiência com ferramentas de gestão de projetos e produtividade.
- Habilidade em ferramentas com toda a suíte em nuvem do Google e plataformas de gestão administrativa.
- Boa comunicação escrita e organização.
- Experiência com ferramentas de IA para melhoria de processos e controles.
- Proatividade e capacidade de trabalhar de forma autônoma e colaborativa.
// condições da vaga
- Regime de contratação pessoa jurídica.
- Modelo de trabalho híbrido, majoritariamente remoto com atividades pontuais presenciais sob demanda.
- Local — São Paulo (SP) ou Campinas (SP).